電子記錄系統(tǒng)在壓力表檢定工作中的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用探討
一、電子記錄系統(tǒng)在壓力表檢定工作中的現(xiàn)實(shí)需要和實(shí)現(xiàn)
由于壓力表檢定工作量大，原始記錄數(shù)據(jù)多、工作任務(wù)繁重、工作效率低，因此，將壓力表檢定原始記錄信息化、電子化，進(jìn)而提高壓力表檢定工作效率，成為確保壓力表檢定工作及時(shí)完成并滿足群眾生產(chǎn)生活需要的重要途徑之一。
設(shè)計(jì)形成的電子記錄系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“壓力表電子記錄系統(tǒng)”）需符合計(jì)量檢定規(guī)程要求，具有實(shí)時(shí)檢定、實(shí)時(shí)記錄、自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、證書制作、界面友好等特點(diǎn)，并可與當(dāng)前北京市使用的計(jì)量器具管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。鑒于此，通過探索，本系統(tǒng)以具有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄和符合壓力表計(jì)量檢定規(guī)程功能特點(diǎn)的ACal壓力檢定/校準(zhǔn)系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)，根據(jù)壓力表強(qiáng)制檢定工作流程，將我單位在用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的相應(yīng)參數(shù)、模板等數(shù)據(jù)導(dǎo)入該系統(tǒng)，通過調(diào)整和測(cè)試，確保原始數(shù)據(jù)的記錄和處理符合國家計(jì)量檢定規(guī)程，實(shí)現(xiàn)壓力表檢定過程中檢測(cè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄，形成電子記錄檔案，并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與北京市使用的計(jì)量器具管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，形成了一套完整的壓力表檢定電子數(shù)據(jù)檔案,具體流程如圖1所示。
圖1 壓力表檢定工作流程 下載原圖
客戶送檢壓力表時(shí)，在計(jì)量器具管理系統(tǒng)中錄入壓力表的基本信息，如規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、準(zhǔn)確度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、器具標(biāo)識(shí)等，并生成送檢流轉(zhuǎn)單。隨后在壓力表電子記錄系統(tǒng)中查詢送檢流轉(zhuǎn)單號(hào)，檢定人員可直接查看待檢壓力表的基本信息。在壓力表檢定過程中，通過壓力表電子記錄系統(tǒng)的實(shí)時(shí)記錄功能實(shí)現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)實(shí)時(shí)計(jì)算出被檢表的輕敲變動(dòng)量、允許誤差、示值誤差和回程誤差，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)修約，形成電子原始記錄。電子記錄系統(tǒng)保留真實(shí)記錄的原始信息，保存所有的修改痕跡，不可在非受控狀態(tài)下隨意更改數(shù)據(jù)。電子原始記錄數(shù)據(jù)可直接被計(jì)量器具管理系統(tǒng)調(diào)用進(jìn)行檢定證書制作。通過壓力表檢定原始記錄的電子化、信息化、無紙化和系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和信息共享，實(shí)現(xiàn)了壓力表檢定流程的數(shù)字一體化。
二、電子記錄系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1. 電子記錄系統(tǒng)的特點(diǎn)
壓力表電子記錄系統(tǒng)經(jīng)過測(cè)試和試運(yùn)行階段，目前運(yùn)行穩(wěn)定，該系統(tǒng)大大提高了壓力表檢定效率，有效建立了信息共享資源，在壓力表檢定及管理工作中起到了重要作用，其特點(diǎn)如下：
(1）實(shí)用性
該系統(tǒng)以電子記錄系統(tǒng)在壓力表檢定工作中的現(xiàn)實(shí)需求為基礎(chǔ)，運(yùn)行過程中充分發(fā)揮了實(shí)時(shí)檢定、實(shí)時(shí)記錄、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、快速查找、數(shù)據(jù)共享等突出特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了壓力表檢定的無紙化數(shù)據(jù)記錄，不斷優(yōu)化了計(jì)量數(shù)據(jù)的管理方式，為計(jì)量工作人員帶來了諸多便利。
(2）可管理性
該系統(tǒng)支持用戶權(quán)限管理，易于維護(hù)、操作簡(jiǎn)單，便于進(jìn)行系統(tǒng)配置和故障診斷，具有電子記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和導(dǎo)出功能。
(3）易使用性
該系統(tǒng)應(yīng)用界面簡(jiǎn)潔、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊過程，運(yùn)行步驟符合壓力表檢定流程，操作符合計(jì)量檢定要求，根據(jù)需求還可以自行導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)器參數(shù)和證書模板，方便計(jì)量工作人員使用。
2. 電子記錄系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
（1）提高檢定工作效率
在壓力表檢定工作中，使用壓力表電子記錄系統(tǒng)后，檢定數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄、自動(dòng)計(jì)算和修約，得出檢定結(jié)論，完全實(shí)現(xiàn)無紙化記錄。此外,這些數(shù)據(jù)信息都直接共享到計(jì)量器具管理系統(tǒng)，直接用于檢定證書制作，避免了工作的重復(fù)性，節(jié)省了時(shí)間成本，大大提高了檢定工作效率。
(2）有助于壓力表的輿情管理
對(duì)于像壓力表這類的周期檢定計(jì)量器具，想通過紙質(zhì)記錄對(duì)其周期檢定合格率和出廠合格率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，工作量實(shí)在太大，往往無法進(jìn)行。而電子記錄系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、快速查找等優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于出廠壓力表首次檢定后，通過電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，可以分析出某廠家的壓力表出廠合格率。而通過不同廠家壓力表出廠合格率的對(duì)比，可以檢測(cè)到不同廠家壓力表的質(zhì)量控制狀況，為質(zhì)量監(jiān)管部門提供有效幫助。同時(shí)，通過這種比對(duì)，還制機(jī)制，最終提高產(chǎn)品質(zhì)量。因此，通過借助壓力表電子記錄系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，不但可以有效地監(jiān)管壓力表周期合格率和出廠合格率，還可以根據(jù)周期合格率和出廠合格率對(duì)壓力表進(jìn)行有效的輿情管理，增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，防微杜漸。
(3）不斷提升服務(wù)質(zhì)量
壓力表電子記錄系統(tǒng)具有權(quán)限管理、實(shí)時(shí)記錄、容易操作、保存可靠、查詢方便、保留修改痕跡等優(yōu)點(diǎn)，使用電子記錄生成檢定證書，工作效率得到很大提高，有效縮短了檢定工作周期，法定計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)良好的服務(wù)效率和服務(wù)形象在群眾心中不斷提高。同時(shí)，通過壓力表電子記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可以對(duì)轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)近年來壓力表使用報(bào)廢情況和檢定合格率進(jìn)行分析，幫助企業(yè)更好管理計(jì)量器具，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，為企業(yè)提供計(jì)量業(yè)務(wù)增值服務(wù)，以此不斷提高客戶滿意度和法定檢測(cè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。
三、結(jié)束語
壓力表電子記錄系統(tǒng)以需求為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和電子化管理，為壓力表檢定流程的數(shù)字一體化提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在計(jì)量檢定工作中開發(fā)和完善一批實(shí)用高效的計(jì)量電子記錄系統(tǒng)將是未來計(jì)量檢定工作的一個(gè)努力方向。比如：結(jié)合血壓計(jì)檢定特點(diǎn)和壓力表電子記錄系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，可以通過改進(jìn)電子記錄系統(tǒng)將其推廣到血壓計(jì)的檢定和原始數(shù)據(jù)記錄工作中。還有，在電子秤的檢定工作中，結(jié)合電子秤檢定規(guī)程，開發(fā)出相應(yīng)的電子記錄系統(tǒng)，不但可以實(shí)現(xiàn)電子秤檢定記錄的電子信息化，還可以統(tǒng)籌管理、在線計(jì)量、在線監(jiān)管，為社會(huì)營(yíng)造一個(gè)公平交易的良好氛圍。
總之，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，突飛猛進(jìn)的信息技術(shù)給計(jì)量工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展空間和機(jī)遇。計(jì)量電子記錄系統(tǒng)的開發(fā)要抓住機(jī)遇，并搭上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展快車，以提升檢定工作效率為抓手，提高服務(wù)質(zhì)量為目的，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計(jì)量、科學(xué)管理、有效溯源。
